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    經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理軟件(DMS,Dealer Management System)

    八駿觀(guān)點(diǎn)· 2024-12-12 15:10:01 161

    經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理軟件(DMS,Dealer Management System)是一種專(zhuān)為經(jīng)銷(xiāo)商設(shè)計(jì)的綜合管理信息系統(tǒng)。它通過(guò)集成多種功能模塊,幫助經(jīng)銷(xiāo)商高效地管理訂單、庫(kù)存、銷(xiāo)售、客戶(hù)關(guān)系等,從而提升運(yùn)營(yíng)效率,減少人為錯(cuò)誤,優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,越來(lái)越多的行業(yè)龍頭開(kāi)始采用專(zhuān)業(yè)的DMS,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求和提升競(jìng)爭(zhēng)力。

    經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理軟件

    DMS的主要功能

    1. 訂單管理

    訂單錄入:任何有權(quán)限的員工都可以通過(guò)系統(tǒng)錄入訂單,訂單信息包括客戶(hù)信息、產(chǎn)品信息、訂貨量等。系統(tǒng)采用主從表方式,與實(shí)際業(yè)務(wù)中的表單類(lèi)似,提高了直觀(guān)性和準(zhǔn)確性。

    訂單審批:訂單按類(lèi)別、額度、客戶(hù)應(yīng)收賬款情況由不同權(quán)限的人簽批。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示超出權(quán)限的訂單,并拒絕簽批。已簽批的訂單可以通過(guò)查詢(xún)方式查閱,未簽批的訂單則在界面中顯示。

    訂單統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)提供強(qiáng)大的組合查詢(xún)功能,可以按作業(yè)區(qū)、作業(yè)點(diǎn)、經(jīng)銷(xiāo)商、品種和時(shí)間段進(jìn)行任意組合查詢(xún)。例如,可以查詢(xún)某一經(jīng)銷(xiāo)商在某一時(shí)間段的訂貨總金額,某一作業(yè)區(qū)某一產(chǎn)品的銷(xiāo)量,某一產(chǎn)品占總銷(xiāo)量的比例等。系統(tǒng)還能用圖形形象地顯示出比例圖,方便管理者快速理解數(shù)據(jù)。

    伙伴訂單

    △八駿DMS產(chǎn)品截圖:伙伴訂單管理

    2. 庫(kù)存管理

    庫(kù)存實(shí)時(shí)監(jiān)控:系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)存分析看板實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存異常問(wèn)題,如積壓或缺貨。經(jīng)銷(xiāo)商可以隨時(shí)查看庫(kù)存數(shù)據(jù),確保庫(kù)存水平合理。

    出庫(kù)單生成:系統(tǒng)生成出庫(kù)單時(shí),會(huì)根據(jù)訂單余量和庫(kù)存余量進(jìn)行自動(dòng)匹配。出庫(kù)量不允許大于訂單余量或庫(kù)存余量,確保庫(kù)存量不為負(fù)值。出庫(kù)單生成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新訂單余量。

    經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存

    △八駿DMS產(chǎn)品截圖:經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存

    3. 客戶(hù)管理

    客戶(hù)信息管理:系統(tǒng)收集和存儲(chǔ)客戶(hù)的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、地址等。同時(shí),跟蹤客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)歷史和偏好,以便為客戶(hù)提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

    客戶(hù)關(guān)系維護(hù):通過(guò)系統(tǒng),企業(yè)可以有效管理客戶(hù)關(guān)系,避免業(yè)務(wù)人員的“暗箱操作”,減少客戶(hù)流失。系統(tǒng)還支持客戶(hù)和公司之間的貨款核對(duì),維護(hù)雙方利益。

    我的客戶(hù)列表

    △八駿CRM產(chǎn)品截圖:我的客戶(hù)列表 示例

    4. 銷(xiāo)售管理

    銷(xiāo)售數(shù)據(jù)監(jiān)控:系統(tǒng)提供移動(dòng)端駕駛艙,方便企業(yè)管理者隨時(shí)查看營(yíng)收、費(fèi)用等關(guān)鍵數(shù)據(jù),快速發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng)并進(jìn)行深入分析。

    異常預(yù)警:系統(tǒng)設(shè)計(jì)了異常預(yù)警體系,從多個(gè)維度評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。例如,某個(gè)區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成率低時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,提醒管理者關(guān)注并分析原因。

    產(chǎn)品分析

    △八駿DMS產(chǎn)品截圖:產(chǎn)品維度分析關(guān)聯(lián)項(xiàng)目

    5. 市場(chǎng)活動(dòng)管理

    活動(dòng)申請(qǐng)與審批:經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員可以在線(xiàn)申請(qǐng)市場(chǎng)活動(dòng),審批通過(guò)后執(zhí)行?;顒?dòng)結(jié)束后,上傳證明和結(jié)果數(shù)據(jù),企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行核驗(yàn)、對(duì)賬和費(fèi)用結(jié)算,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)費(fèi)用的全流程管理。

    市場(chǎng)調(diào)研:業(yè)務(wù)員制定拜訪(fǎng)計(jì)劃并打卡記錄拜訪(fǎng)情況,同時(shí)收集市場(chǎng)信息,如價(jià)格、需求和滿(mǎn)意度等。企業(yè)據(jù)此了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。

    推薦八駿DMS

    八駿DMS是一款集成了上述所有功能的專(zhuān)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商管理軟件。以下是它的幾個(gè)核心優(yōu)勢(shì):

    1. 功能全面

    訂單管理:八駿DMS支持訂單的快速錄入、審批和統(tǒng)計(jì)分析,確保訂單處理高效、準(zhǔn)確。

    庫(kù)存管理:系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控和出庫(kù)單生成功能,幫助經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存問(wèn)題。

    客戶(hù)管理:八駿DMS能夠全面收集和管理客戶(hù)信息,支持個(gè)性化服務(wù)和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。

    銷(xiāo)售管理:系統(tǒng)提供移動(dòng)端駕駛艙和異常預(yù)警功能,幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控銷(xiāo)售數(shù)據(jù),快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

    市場(chǎng)活動(dòng)管理:支持在線(xiàn)活動(dòng)申請(qǐng)、審批和費(fèi)用結(jié)算,以及市場(chǎng)調(diào)研功能,提高市場(chǎng)活動(dòng)的效率和效果。

    價(jià)格體系管理

    △八駿DMS產(chǎn)品截圖:價(jià)格體系方案一

    2. 智能化程度高

    自動(dòng)化需求捕獲:系統(tǒng)能夠自動(dòng)捕獲客戶(hù)的需求,減少手工干預(yù),降低錯(cuò)誤率。

    實(shí)時(shí)訂單跟蹤:客戶(hù)和管理人員可以實(shí)時(shí)跟蹤訂單進(jìn)度,提高透明度和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

    流程優(yōu)化:通過(guò)智能算法,系統(tǒng)能夠優(yōu)化訂單處理流程,消除冗余環(huán)節(jié),提高工作效率。

    3. 用戶(hù)友好

    簡(jiǎn)單易用:即使是非專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析師的業(yè)務(wù)人員也能通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉拽操作生成數(shù)據(jù)看板,輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

    個(gè)性化展示:系統(tǒng)支持為不同用戶(hù)提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)展示,滿(mǎn)足不同角色的需求。

    多平臺(tái)支持:八駿DMS可以在多種平臺(tái)上運(yùn)行,包括PC、手機(jī)和平板,方便用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)行操作。

    4. 安全可靠

    權(quán)限管理:系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理確保數(shù)據(jù)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和操作。

    數(shù)據(jù)備份:支持?jǐn)?shù)據(jù)備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

    合規(guī)性:符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,確保企業(yè)在合法合規(guī)的前提下運(yùn)營(yíng)。

    結(jié)論

    經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理軟件是提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)的重要工具。八駿DMS憑借其全面的功能、高度的智能化、用戶(hù)友好的界面和可靠的安全性,已經(jīng)成為眾多行業(yè)龍頭的選擇。如果您還在人工報(bào)單、跟單,不妨考慮引入八駿DMS,讓您的業(yè)務(wù)管理更加高效、準(zhǔn)確和智能。


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    經(jīng)銷(xiāo)商訂貨管理軟件,DMS,Dealer Management System

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